无法打开文件。

　　文件可能已损坏

　　试图打开的文件可能已损坏。Microsoft Office 程序可以让您试着从损坏的文件中恢复文字，或者如果恢复的文件无法使用，那么您可以删除损坏的文件，然后打开备份。

　　操作方法

　　一、如果所使用的 Microsoft Office 程序没有响应，请恢复程序。

　　操作方法

　　1、在 Microsoft Windows“开始”菜单上，指向“所有程序”， 指向“Microsoft Office”，再指向“Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 应用程序恢复”。

　　2、在“应用程序”列表中，单击没有响应的程序或文档。

　　3、请执行下列操作之一：

　　·若要试图恢复先前正在使用的文件，请单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”。

　　·如果只想关闭程序，并且放弃对文件进行的最新更改，请单击“结束应用程序”。

　　4、可将导致问题的错误报告给 Microsoft，以用于改进此程序的将来版本。单击“发送错误报告”或“不发送”。

　　注释 如果没有连接到 Internet，请单击“以后再发送错误报告”，以在下次连接时，提示您发送该报告。

　　二、打开 Office 程序。

　　三、查看在“文档恢复”任务窗格 (任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)中列出的文件，然后决定要保留的文件。

　　操作方法

　　·如果文件标题中含有“[已恢复]”，则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所做的更改。

　　·如果要查看对文件所进行的修复，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，再单击“显示修复”。

　　·如果要查看所恢复的版本，请打开所有的版本，然后保存最好的一个版本。

　　四、对于每个要保留的文件，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，然后执行下列操作之一：

　　·若要使用该文件，请单击“打开”。

　　·若要保存该文件，请单击“另存为”，再输入该文件的名称。默认情况下，文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问您是否要替换已有文件(包含截止上一次保存文件时所做的更改)时，请单击“是”。

　　五、打开或保存了所有要保留的文件后，单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”。

　　文件名可能太长

　　文件名或路径名可能超过 223 个字符。请执行下列操作之一：

　　·缩短文件名。

　　·将文件移动到与文件夹层次结构的顶级更加接近的另一个文件夹中。

　　再次尝试打开文件。

　　文件所处的磁盘可能太满

　　请尝试将文件移动到其他磁盘以获得更多可用的空间。

Office“打开”对话框未列出我正在查找的文件。

　　检查文件类型

　　确保在“文件类型”框中选择了正确的文件类型。

　　指导搜索

　　在“打开”对话框中，单击“工具”，再单击“查找”。选择所需选项，再单击“搜索”。

　　检查网络连接

　　如果您正在网络上查找文件，并且网络驱动器未出现在“打开”对话框中的“查找范围”之下，请执行下列操作：

　　1、单击“工具”，再单击“映射网络驱动器”。

　　2、在“驱动器”框中，单击要用来连接到网络的驱动器字符。

　　3、在“文件夹”框中，输入文件在网络上的路径，例如键入“\\server\share”。

　　提示

　　如果网络支持 UNC (通用命名规则 (UNC)：一种对文件的命名规则，它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式，而不是指定驱动器符和路径。)，也可在网络驱动器上查找文件。方法是：在“打开”对话框的“文件名”框中键入 UNC 路径即可，例如，键入“\\plans\documents”。

　　在“网上邻居”中查找

　　如果您正在查找 Web 服务器 (Web 服务器：存储网页并响应浏览器请求的计算机。也称为 HTTP 服务器，它存储的文件的 URL 以 http:// 开头。)上的文件：

　　·在“打开”对话框中，单击“我的位置” (位置栏：此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)栏上的“网上邻居”以显示 Web 服务器上的文件夹。双击文件夹，直到打开包含所需文档的文件夹为止。

　　也可以在“打开”对话框的“文件名”框中键入文件夹路径，例如，键入“http://myserver/public”。

　　无法打开受密码保护的文件。

　　密码区分大小写。请查看是否按下了 Caps Lock，或者重新键入密码，确保没有键入错误。

　　在单独窗口中打开文件。

　　当您在 Microsoft Office 程序中创建或打开文件时，将在独立窗口中打开文件。通过单击任务栏上文件按钮或按 Alt+Tab，可从一个文件快速切换到另一个文件。